Une macro complémentaire est un utilitaire ajoutant une ou plusieurs fonctionnalités supplémentaires à Excel. Il s'agit d'un classeur dont le fichier est généralement reconnaissable à son extension particulière ".XLA" et ne comportant aucune feuille visible.

Bien sûr, cette application peut être lancée de façon classique comme vous le feriez pour n'importe quel classeur Excel, mais pour vous permettre de l'avoir toujours à disposition, cet utilitaire est conçu pour être installé en tant que complément au tableur.

Préalable à l'installation des macros complémentaires

Dans le menu d'Excel, faites Outils / Macro / Sécurité...

... et dans l'onglet Sources fiables, vérifiez que l'option Faire confiance à tous les modèles et compléments installés soit cochée.

Comment installer une macro complémentaire ?

1. Après l'avoir dé-zippé, copiez le fichier .xla dans un répertoire de votre disque dur. Vous pouvez le copier où vous le souhaitez mais il est conseillé de stocker les macros complémentaires dans le dossier Windows prévu à cet effet. Le chemin de ce dossier peut être :C:\Documents and Settings\[USER]\Application Data\Microsoft\Macros complémentaires.
2. Lancez Excel, puis faites menu Outils / Macros complémentaires... et cliquez sur le bouton Parcourir...
3. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, parcourrez votre disque dur à la recherche de ce fichier .xla, puis faites OK.
4. De retour sur la liste des compléments disponibles, vérifiez que ce dernier soit coché dans la liste et validez une nouvelle fois par OK.

Dorénavant, vous disposerez de cet utilitaire lors de chaque lancement d'Excel.

Après installation, l'accès aux nouvelles fonctionnalités dépend de l'utilitaire lui-même et des choix de son auteur. Il peut s'agir d'un nouvel élément de menu ou d'un nouveau bouton dans une barre d'outils du tableur par exemple...

Comment désinstaller une macro complémentaire ?

• Fermez Excel.
• Supprimez (ou déplacez) le fichier .xla de votre disque dur.
• Relancez Excel. Un message d'information vous informe que le fichier est devenu introuvable. Validez par OK.

• Faites ensuite menu Outils / Macros complémentaires...
• Cliquez une fois dans la case à cocher au regard de l'élément à supprimer. Une nouvelle boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez supprimer le complément de la liste, répondez par Oui.